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設計圖紙外傳泄露該如何保護?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-15 瀏覽次數:

近些年知識產權對于企業發展的影響逐漸加大,尤其是專利方面,一個企業如果擁有許多自主專利,在和同行競爭的過程中會占有很大的優勢。

放眼各行業,企業之間的專利戰屢見不鮮,亦有通過專利相互授權使用而達到雙贏的例子。

對于制造業來說,一家企業對于自己的產品如果有自主專利,如發明專利,外觀設計專利等,在產品銷售上將會對無知識產權的競爭對手產生很大的掣肘。

但近些年企業自主知識產權被盜用的事件屢見不鮮,對于大多數企業來說對盜用自身知識產權產品的對手進行追責往往會花費大量的時間和資金成本,往往也就不了了之。

在這種背景下,核心數據保護成為企業越來越迫切的訴求。

這里,針對制造業的圖紙保護總結出幾點建議,力求為保護企業知識產品提供一定幫助。

一、加強安全意識培訓如今的數據泄露,有相當一部分是來自于企業內部員工的無意識泄露。

要定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。

在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業數據安全。

二、建立完善保密制度與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露;與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業信息外泄;重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可隨意扔進垃圾桶完事;推行無紙化辦公,盡量減少文件的打印,避免文件隨意打印造成的圖紙泄露;設置防護措施,限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為,避免信息外泄。

三、嚴格監管重點部門制造業的企業往往會有比較重要的部門,如產品部、設計部等等,對于這些部門文件流動實施監管,一旦發現問題立刻處理,避免發生圖紙泄露事件。

四、強化企業信息系統對企業現有的計算機通信系統進行檢查,如果發現漏洞的存在,盡早修復,并對企業計算機進行病毒掃描,杜絕由于計算機病毒導致的數據泄露。

五、安裝圖紙文件加密系統由于現在圖紙大多是以數據文件的形式存在,泄露風險大,渠道多樣,監管難度也很大,這種情況下企業需要對數據文件進行安全布控,可以采用具有外發控制功能的方案文件加密軟件等對文件部署加密外殼,并做好設備授權工作,一旦文件流出到未授權計算機,由于加密的存在,圖紙文件無法打開,有效起到保護圖紙的作用。


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